빌 게이츠도 쓰는 타임 블로킹! 진짜 시간관리의 끝판왕?

빌 게이츠도 쓰는 타임 블로킹! 진짜 시간관리의 끝판왕?

매일 시간에 쫓기던 내 일상, 타임 블로킹 하나로 완전 달라짐?😲

정신 없이 하루를 보내면서 "오늘도 아무것도 못 했다ㅠㅠ" 하고 허탈할 때 있지 않으세요? 나만 그런 줄 알았는데, 세상 잘나가는 사람들도 그렇다더라구요! 근데 빌 게이츠, 일론 머스크 같은 사람들이 딱 시간 단위로 쪼개서 그 시간만큼만 딱 하고, 또 다른 일 하고, 이걸 계속 반복한다는 얘기 듣고 깜짝 놀랐습니다 ㅎㅎ. 그게 바로 '타임 블로킹'인데요. 처음엔 대체 이게 뭐길래 그렇게 신봉하는가 싶었는데, 해보니까 진짜 신세계..! 시간 없다고 하소연했던 나, 이제는 좀 여유있는 사람이 되어가는 기분이랄까요? 한 번만 제대로 시도해보면 "아, 이래서 빌 게이츠가 이걸 썼구나" 완전 공감될지도...! 오늘은 타임 블로킹의 개념이 뭔지, 진짜 이게 어떻게 하는 건지, 도대체 어떻게 만들고 관리해야 하는지, 그리고 실제 내 일상에서 바로 써먹을 수 있는 팁들까지! 완전 솔직하게 정리해볼게요!

사실 시간 관리는 그냥 해야 할 일만 쭉~ 써놓거나 일정표 어플로 대충 알람만 찍어두는 게 아니더라구요. 타임 블로킹은 내 하루를 아예 시간 덩어리로 잘라서, 그 시간 안에서는 오로지 하나! 이 방법이 빌 게이츠, 일론 머스크, 심지어 잭 도시도 쓴다 하니 뭔가 더 해봐야겠다는 불타는 욕구가 생기더라구요 ㅋㅋ. 그래서 요 기법이 뭔지 쏙쏙 알려드립니다! 👇

빌 게이츠도 쓰는 타임 블로킹! 진짜 시간관리의 끝판왕?

타임 블로킹, 진짜 별거 아닌 듯 별거더라구요!

타임 블로킹은 심플하면서도, 매력 있는 시간관리 방법이에요. 무작정 할 일 목록만 늘어놓는 게 아니라, 내 캘린더에 딱 구체적으로 몇 시부터 몇 시까지 뭘 할지 칸을 나눕니다. 예를 들어 아침 9~10시는 이메일 확인, 10~12시는 보고서 작성, 12~1시는 당당하게 점심먹기! 막연하게 생각하면 "그냥 너무 빡빡하고 숨막히지 않을까?" 싶은데, 이게 익숙해지면 제일 좋은 건 오히려 마음이 좀 편~해진다는 점이에요. 신기하게 시간에 쫓기지 않고, 내가 시간을 잡은 느낌...?

유연성이 엄청나다! 내 멋대로 세팅 가능ㅎㅎ

처음에는 저도 분 단위, 시간 단위, 일 단위...이런 거 막 헷갈려서 복잡하다 생각했는데요. 사실 타임 블로킹은 내 상황에 맞게 분 단위라도, 아예 오후 통째로 잡아도, 심지어 그냥 일주일 단위로 크게 칸 나눠도 돼요! '나는 아침에는 좀 게으르니까', '밤에는 집중 안 된다' 하는 분들, 완전 내 마음대로 일정 짜면 됩니다. 중요한 건 '현실적으로 이 작업에 얼~마나 시간이 필요할지' 이거만 제대로 계산해서 배분하는 것! 욕심 부리면 오히려 자꾸 깨져서 현타가...ㅋㅋㅋ

타임 블로킹, 생각보다 심리적 안정감이 대박이에요!

하루를 아무 계획 없이 보내면, 뭔가 계속 쫓기는 느낌 들고 괜히 초조하고...그랬었거든요. 근데 타임 블로킹을 하니까 "ㅎㅇ 오늘 뭐할지 이미 정했다~" 이런 마인드 장착되어서 심리적으로 진짜 편안해지기 시작했어요! 게다가, 하루가 희한하게 내 컨트롤 안에 들어온 것 같아서, 작은 일이라도 해내고 나면 자존감도 좀 올라가더라구요 ㅋㅋ. 물론 완벽하진 않지만, 스케줄러 앱에 시간 블록 채워나갈때 기분… 만족감 크더라구요!

집중력 폭발! 멀티태스킹 걱정 날려버립니다 🔥

타임 블로킹을 하면 진짜 한 가지 일에만 집중할 수 있는 환경이 된다는 점! 업무할 때 평소엔 알람 울리고, 톡 오고, 갑자기 전화 따르릉… 계속 딴짓거리 유혹 많잖아요. 그런데 시간 칸딱 만들어두고 "지금은 딱 요거만 한다!" 이렇게 스스로 약속하면 오히려 정리가 되고, 이런 하루가 모이고 모이면 생산성이 어마어마해집니다! 저도 처음 해볼 땐 솔직히 집중 잘 안 될까봐 걱정했는데 막상 구역별로 나누니까 신기하게 '몰입 모드'로 딱 돌입하게 돼요.

실전 팁! 캘린더만 제대로 써도 인생이 달라져요 ㅋㅋ

아무리 좋은 방법도 복잡하면 오래 못하죠? 저는 막 거창한 플래너 사서 하다가 2주만에 접었었는데, 타임 블로킹은 스마트폰 캘린더 하나만 있으면 됩니다! 아침에 잠깐 오늘 목표 세우고, 할 일들을 전부 캘린더에 쫙 넣기만 하면 돼요. 그리고 블록마다 '중요함', '쉴 때', '잡일' 등등으로 색깔 구분하면 좀 더 눈에 잘 들어와요. 이거 몇 번 반복하면 나도 모르게 하루가 촘촘하게 채워져서 꽤 든든하더라구요 ㅋㅋㅋ.

다른 시간관리법과 조합하면 시너지 미쳤음 ㄷㄷ

타임 블로킹만 해도 좋은데, GTD(겟띵스던)나 포모도로랑 같이 쓰면 진짜 금상첨화에요. 예를 들면 하루 목표 GTD로 정하고 -> 타임 블로킹으로 시간 쪼개 계획 세우고 -> 집중타임에는 포모도로식으로 25분만 쭉! 이러면 번아웃 올 틈도 없이 쭉쭉 일하게 되더라구요. 특히 ‘타임박싱’이랑은 살짝 다르니 헷갈리면 캘린더 위에 우리만의 시간 블록 예쁘게 만들어서 다양하게 실험해보시는 것도 추천드려요!

타임 블로킹 하면 꼭 다 자기계발러만 쓰나요?

전혀요ㅋㅋ! 심지어 저처럼 자꾸 할 일 바뀌고 마음 약한 사람에게 진짜 추천합니다. 꼭 엄청난 CEO나 프로젝트 매니저만 쓰는 게 아니라, 매일 공부 반복하려는 학생, 육아로 바쁜 부모, 투잡 뛰는 직장인, 집에서 뭐라도 꼭 하나 하려는 사람까지... 누구든 캘린더만 있다면 편하게 시작 가능한게 타임 블로킹의 매력이에요.

실제로 시간 블록에 갑자기 다른 일 끼어들면 어떡해요?

그럴 땐 너무 스트레스 받지 마세요! 저도 처음엔 "계획 다 망했네~" 하고 멘붕이었는데, 시간 블록은 유연하게 바꿔도 됩니다ㅎㅎ. 갑자기 급한 일 생기면 하나 미루거나 합치고, 못 한 건 내일로 넘겨도 완전 괜찮아요! 엄격하게 계획 안 맞춘다고 자책할 필요 없더라구요.

캘린더 앱, 뭐 써야 더 깔끔하게 타임 블로킹 할 수 있어요?

사람마다 다르겠지만, 구글캘린더로 많이 하더라구요. 스마트폰이든, 웹에서든 화면이 시원~하게 한눈에 보여서 아주 편해요! 기본 알람 기능, 색상구분까지 지원돼서 초심자도 쉽게 시간 블록 짤 수 있습니다. 요즘은 네이버캘린더나 삼성캘린더도 품질 좋아서 맛보기 도전 충분 가능합니다ㅎㅎ!

타임 블로킹을 진짜 습관처럼 계속 하다보면, 어느새 "시간에 쫓기면서 허둥지둥하던 나"가 점점 사라지는 신기한 경험 하실거에요. 하루하루 온전히 내 힘으로 컨트롤하는 기분, 해보지 않으면 모릅니다. 첨엔 어색해도, 한 번 블록이 차곡차곡 쌓이는 폰 화면만 봐도 내 생활이 조금씩 안정되는 느낌이 들 때가 있어요. 그런 거 느껴본 사람들만 또 계속 하게 되나봐요 ㅎㅎ.

혹시 타임 블로킹 해보고 이상하게 어려웠던 적 있으신가요? 또는 나만의 방법, 노하우 있으시면 댓글로 공유해주세요! 이왕 시작한 거, 다들 서로 꿀팁 나누면서 진짜 시간 부자 되는 거 어때요? ㅋㅋ